Datenschutz bei Gebäudeblitz
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Internetseite, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Aufträgen verarbeiten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gebäudeblitz UG
Bahnhofstr.7, 21514 Büchen
Deutschland
Topeliusweg 75e, 14089 Berlin
Deutschland
Geschäftsführerin: Susanne Böer
E-Mail: gebaeudeblitz@web.de
3. Besuch unserer Internetseite
Beim Besuch unserer Internetseite können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Internetseite erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem,
technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Internetseite sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Unsere Internetseite wird über [Webador / tatsächlichen Anbieter eintragen] bereitgestellt. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anschrift,
Angaben zu Ihrem Anliegen,
Angaben zum gewünschten Reinigungsauftrag.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Auftrags.
5. Verarbeitung von Kundendaten
Wenn Sie uns mit einer Dienstleistung beauftragen oder ein Angebot von uns anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Objektanschrift und Objektinformationen,Angaben zu vereinbarten Leistungen,
Termin- und Auftragsdaten,
Rechnungs- und Zahlungsdaten,
sonstige Angaben, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
6. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:
die Bearbeitung von Anfragen,
die Erstellung von Angeboten,
die Durchführung und Organisation von Reinigungsaufträgen,
die Terminabstimmung,
die Einsatzplanung unserer Mitarbeiter,
die Kommunikation mit Kunden,
die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen,
die Abwicklung von Zahlungen,
die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
7. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Insbesondere erfolgt die Verarbeitung:
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung verpflichtet sind;
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Weitergabe von Daten innerhalb unseres Unternehmens
Soweit dies zur Durchführung und Organisation eines vereinbarten Auftrags erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen Kundendaten innerhalb unseres Unternehmens an die mit der Durchführung des jeweiligen Auftrags beauftragten Mitarbeiter weitergegeben.
Dies kann insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Objektinformationen und Angaben zu vereinbarten Reinigungsterminen umfassen.
Unsere Mitarbeiter erhalten nur die Informationen, die sie für ihre jeweilige Tätigkeit benötigen.
Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur vertraulichen Behandlung personenbezogener Daten verpflichtet und haben eine entsprechende Verschwiegenheitsverpflichtung unterzeichnet.
9. Weitergabe an externe Dienstleister
Soweit dies für die Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist, können personenbezogene Daten an externe Dienstleister und sonstige Empfänger weitergegeben werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Steuerberater bzw. Lohnabrechnungsstellen,
Anbieter von Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware,
IT- und Softwaredienstleister,
Banken und Zahlungsdienstleister,
gegebenenfalls weitere Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten unterstützen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Hinweis: Welche personenbezogenen Daten an einen jeweiligen Dienstleister übermittelt werden, hängt von der konkreten Tätigkeit und dem jeweiligen Auftrag ab.
10. Lohn- und Steuerbüro
Für die Lohnabrechnung und gegebenenfalls weitere steuerliche oder buchhalterische Aufgaben arbeiten wir mit einem externen Lohn- bzw. Steuerbüro zusammen.
Soweit für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich, werden personenbezogene Daten an dieses Büro übermittelt.
Hierbei kann es sich insbesondere um Daten unserer Beschäftigten und um für die jeweilige steuerliche oder buchhalterische Aufgabe erforderliche Daten handeln.
Name und Anschrift des beauftragten Lohn-/Steuerbüros:
[Name und Anschrift eintragen]
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht oder die Daten nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Bei der Übertragung von Daten über unsere Internetseite wird, soweit von unserem Websiteanbieter unterstützt und technisch eingerichtet, eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) verwendet.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Sie können sich grundsätzlich an die für Ihren Wohnort, Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich sein, damit wir ein Angebot erstellen, einen Auftrag durchführen, mit Ihnen kommunizieren oder eine Rechnung erstellen können.
Wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, kann ein Auftrag gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, Änderungen unserer Dienstleistungen oder Änderungen der technischen oder organisatorischen Abläufe erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026